上海艾荔艾金属材料有限公司招聘信息
  更新日期:2015-02-07   浏览次数:1462次
岗位:ERP系统维护工程师
性别要求: 不限 工作地点: 上海市 市辖区 松江区
招聘人数: 2名 薪 水: 20000
有效期: 不限制 岗位分类: 技术/工程师
职位描述:
1、熟练运用ERP系统; 
2、参与ERP项目的实施,负责协调ERP系统中相关部门之间的工作; 
3、负责ERP系统实施、维护、分配用户职责,编写培训手册,培训最终用户等工作; 
4、参与ERP实施工作并解决ERP系统运行过程中的问题。 
5、其它日常工作。 

   艾荔艾以长期策略规划作为稳健经营的工具,持续改善增进客户整体满意度为艾荔艾的营运目标。其品质政策为:技术领先、客户服务、品质保证。未来艾荔艾将以“持续创新,提升服务”的思维,在各方面不断精进,朝向成为金属材料产业的领导者之愿景迈进。 

   旧有系统无法让原料成本合理化 

  过去,艾荔艾使用的旧系统并非ERP,而是仅有生产管理的小型信息系统,在成本的结算上,利用数量和品号的控制,将资料提取出来,用原始的方式excel加工去计算加权平均成本,常有问题发生。举例来说,以往生产机台折旧是各种金属材料共同分摊,但各种金属材料的成本不一样,因此共同分摊是不适用的。有的金属材料单价成本较高(从原料到售价),理应再用资源会更多,而其他金属材料按照成本去报价完全不能参照,这就是成本报价不够合理化的原因。 

   AILIAI ERP系统成熟度与完整服务体系,值得艾荔艾信赖 

  上海艾荔艾金属材料有限公司总裁林正则表示,公司正面临转型与成长,很多组织架构跟生产都在部署中,旧系统不符合需求,加上时机点成熟,并为了能把产能作最佳化利用,因此,2012年底时开始建构ERP系统,经过一年的开发,林正则经理认为AILIAI ERP系统经过公司各部门试用磨合,可以正式推出使用。 

  “成本、库存数量和生产进度”是选择系统的关键因素 

  艾荔艾导入系统最在乎的有三项:成本、库存数量和生产信息的进度。林正则经理肯定地表示:“管理者希望透过该系统,可以让财会信息更即时明确,导入AILIAI ERP对成本上有很大帮助,因各种金属材料产品在旧计算方式excel上并不合理,通过AILIAI ERP系统可以把各种金属材料生产线线别加以区分,让成本计算上趋近于合理化”。以前旧系统在材料编码和成品半成品定义上不够完整,因此成本库存到盘点时差异很大,通过AILIAI ERP系统与人员管理可以作到帐料合一。 

  而旧式系统指令并没有中间的转移,而是入库概念,每一段指令都是入库领出,所以入库还没领出会停在那边看不出来,影响到后续进度的进行。林正则经理接著举例说明:“AILIAI ERP系统的好处是一个大指令在控制,可以从系统上看出这个指令分别在各阶段的数量是多少?让生产管理上货物移动信息透明化,这是比较大的差异”。 

   信息相互关联,易于追踪及反馈 

  从公司最前端来看,业务订单到生产信息到最后交货出货,甚至后端,会计金融帐务等信息都会有连贯性的问题,林正则经理说:“系统导入后最大的作用,对于某些关键信息上,是比较容易去追踪和反馈的”。 

  而在每月例行性会议的资料,以前信息不对称,个人搜集个人需要的信息;现在资料统一化,都来自于新系统的资料库,“以前业务端在统计应收账款或销货金额,跟会计端的财务报表连不上,现在几乎都可以对上?!绷终蚓肀硎?,公司对系统的定义,是信息收集与汇整的资料库,并从这些信息再去做延伸性的变化。 

  对经营决策层来说,希望系统能快速提供所需的信息。以往艾荔艾搜集资料、整理、产出报告等程序都要一周以上,现在只要2到3天。各单位主管在自己的管理范围内,通过系统可以作比较多变化的管理,举例来说,业务单位注重订单,导致出货管理段较弱,现在有系统关联后,能够落实出货管理,掌握应收账款,才能控制催收,而生产单位现在有指令的提醒,通过系统就可以提早安排生产环节,安排人员加班或休假。使用者由于有固定的作业模式,新老工作人员交接后在一周内也能够马上上手。 

   导入过程的三个关键阶段,人是最重要的因素 

  在导入的过程中,林正则经理将过程分为三个阶段来谈:第一个是开发期、第二个培训期、第三个是试用期,这三个阶段是导入过程中的关键点??⑵谝延谇拔乃得?;培训的关键则是要找到一个好的主管,安排员工系统基础培训,并定时稽考。 

  然而,在试用期,林正则经理说大家会分享学习系统上所产生的问题,这时候正是心力交瘁的时候,身为主管,要定时解决系统问题,把困难尽量降到最低,因为很多企业就是过不了这一关,最后系统无法顺利上线,甚至于放弃。而艾荔艾成功克服了这一关,系统试用半年后就上轨道,至今已经非常稳定?!跋低呈杂媚ズ戏凑家欢ㄒ?,在短的时间内把痛苦期渡过,拖太久大家的心情会疲乏,效率会逐渐降低?!绷终蚓碜耘嘌悼季兔刻旃睦惫ぱ?,例行会议也都会拿出来检讨进度。 

  除了试用过程的困难,林正则经理还语重心长地分享:“新系统成败与否关键点因素都是在于人,以及主管的决心够不够。因为各部门都会揣测决策者的决心,而主管规划能力要够强,构思要很清楚,把新系统的观念转化成是主管因为有信息化的需求,公司愿意花钱提供更好的工具,来帮助员工做更好的事情。并让各单位清楚了解到新系统的作用是什么?例如资料都可以完整查询到”。 

   制定系统作业流程SOP,提升产业竞争力 

  未来艾荔艾信息化的进程,林正则经理提到预计上线两三年后作改版,让各单位自行撰写系统作业流程说明书(SOP),管理和规范各种作业流程,将细节量化,实现生产管理规范化、生产流程条理化、标准化,对企业运行效果也是有非常好的促进作用。
联系方式
联系人: 林正则 联系电话: 021-67660801
Email: [email protected] 联系地址: 上海市泗泾工业园九干路166号
公司网址: //www.shailiai.com    
公司简介
上海艾荔艾金属材料有限公司位于上海市泗泾工业园,交通发达,优越的地理条件给企业的发展提供了良好的外部环境。常年库存国厂、进口合金钢种:优质碳素结构钢,低合金高强度结构钢,弹簧钢,易切削钢,轴承钢,高速工具钢,模具钢,耐磨钢,无磁钢,军工钢,钨钢,铝合金,铜合金,锌合金,铅合金,钛合金,软磁合金,哈氏合金等。

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